Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Beurscoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Beurscoördinator om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van beurzen, tentoonstellingen en gerelateerde evenementen. Je werkt nauw samen met interne teams, externe leveranciers en klanten om ervoor te zorgen dat elk evenement soepel verloopt en voldoet aan de doelstellingen van het bedrijf.
Als Beurscoördinator ben je het centrale aanspreekpunt voor alles wat met beurzen te maken heeft. Je beheert het volledige proces van voorbereiding tot evaluatie, inclusief het boeken van locaties, het regelen van transport en logistiek, het aansturen van standbouwers en het coördineren van marketingmateriaal. Je zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald, budgetten worden bewaakt en dat de merkidentiteit van het bedrijf consistent wordt gepresenteerd.
Je bent een geboren organisator met oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je weet hoe je meerdere projecten tegelijk moet beheren en blijft kalm onder druk. Je hebt ervaring met evenementenplanning en een passie voor het creëren van impactvolle ervaringen voor bezoekers en klanten.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzamelen van feedback na afloop van evenementen, het analyseren van resultaten en het doen van aanbevelingen voor toekomstige verbeteringen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin flexibiliteit en probleemoplossend vermogen essentieel zijn.
Als jij een proactieve professional bent met een passie voor evenementen en een talent voor organisatie, dan nodigen wij je uit om te solliciteren op deze uitdagende en afwisselende functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Plannen en coördineren van beurzen en evenementen
- Beheren van budgetten en kostenbewaking
- Samenwerken met leveranciers en externe partners
- Zorgen voor tijdige levering van promotiemateriaal
- Organiseren van transport en logistiek
- Aansturen van standbouwers en opbouwteams
- Afstemmen met marketing- en communicatieteams
- Toezicht houden op de uitvoering tijdens het evenement
- Verzamelen en analyseren van feedback na afloop
- Opstellen van evaluatierapporten en verbeterplannen
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een hbo-diploma in eventmanagement, marketing of vergelijkbaar
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Ervaring met projectmanagement en budgetbeheer
- Flexibel en stressbestendig
- Bereidheid om te reizen en op onregelmatige tijden te werken
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Kennis van eventsoftware is een pré
- Teamspeler met een proactieve houding
- Oog voor detail en klantgericht denken
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat is je ervaring met het organiseren van beurzen of evenementen?
- Hoe ga je om met strakke deadlines en onverwachte problemen?
- Kun je een voorbeeld geven van een succesvol evenement dat je hebt gecoördineerd?
- Hoe bewaak je het budget tijdens een project?
- Welke softwaretools gebruik je voor eventplanning?
- Ben je bereid om te reizen voor werk?
- Hoe werk je samen met externe leveranciers?
- Wat doe je om de merkidentiteit te waarborgen op een beurs?
- Hoe verzamel en analyseer je feedback na een evenement?
- Wat motiveert jou in het organiseren van evenementen?
